Wer das Holzhandelsunternehmen Baumgartner besucht, fährt nach Mödling – dem kaufkraftstärksten Bezirk Österreichs außerhalb Wiens. Das erklärt sich dadurch, dass viele Gutverdiener der Metropole hier im Grünen wohnen. Von dieser Nähe zu Österreichs Hauptstadt profitiert auch der Holz handelnde Familienbetrieb. Die wichtigste Sparte ist der Handel mit Bauholz, BSH, KVH und OSB neben dem Import von Sibirischer Lärche. Auf den Baustellen im Wiener Umland schätzt man sehr, dass Lagerware mitunter schon in wenigen Stunden geliefert werden kann. Diese Flexibilität gegenüber den Kunden braucht eine gute Organisation im Büro. Seit Februar wird dies vom „Holz-Manager“ übernommen.
Eine Hand am Telefon, die zweite an der Maus
„Die Entscheidung für Info-Data erwies sich als goldrichtig. Ich bin ein echter Fan dieses Programmes“, schwärmt Baumgartner. Warum, wird deutlich, wenn man Sohn Georg bei der Arbeit zuschaut. Der Multitasker hat das Telefon zwischen Ohr und Schulter geklemmt. Ein Kunde bestellt KVH und Bauholz. Ein kurzer Blick auf den Bildschirm zeigt den aktuell verfügbaren Lagerstand. „Passt … passt … haben wir auch … danke“, quittiert der 25-Jährige und bucht die bestellte Ware gleich als Auftrag ein. Nach Ende des Telefonats kommt der E-Mail-Posteingang dran. „Wir arbeiten hier mit zwei Bildschirmen“, erklärt Baumgartner. Am linken werden die E-Mails und Faxe dargestellt. Rechts daneben wird die Bestellung gleich eingegeben. Hier wird deutlich, was die Prokuristin mit „schneller Datenbank“ gemeint hat. Das Öffnen oder Wechseln zwischen den Fenstern geschieht ohne Verzögerung.
Nächster Schritt: mobiles Arbeiten
Bereits jetzt wird die mobile Übernahme mit einem Lampson-Gerät genutzt. „Die damit aufgenommenen Daten kann Info-Data auch einlesen“, freut sich Baumgartner.
Genau das, was wir brauchen
Die Auswertungsmöglichkeiten des Holz-Managers gefallen Baumgartner besonders. „Hier können wir selbst genau eingeben, was angezeigt werden soll.“ Ihr Fazit über das Programm ist, wenig, überraschend positiv: „Wir wollen rasch, kostengünstig und kompetent arbeiten. Dabei hilft uns der Holz-Manager sehr.“
Info-Data – Facts
Gründung:1991Geschäftsführer:Andreas Kaindl
Standort: Lichtenberg bei Linz
Mitarbeiter: 11
Geschäftszweige: IT-Lösungen für Holzindustrie und Holzhandel
Export:55 %, vorwiegend im deutschsprachigen Raum