In den vergangenen Jahren hat sich beim Sägewerk der Waldgenossenschaft Iseltal, Ainet, einiges getan. Um auch weiterhin gewinnbringend arbeiten zu können, investierte das Unternehmen in die Optimierung zahlreicher Teilprozesse sowie eine deutliche Kapazitätssteigerung. Waren es vor wenigen Jahren noch 40.000 fm/J, liegt der Jahreseinschnitt heute bei 60.000 fm. Der Großteil der Rohware stammt nach wie vor von den 236 Mitgliedern der Genossenschaft, wobei der Anteil an fremd zugekauftem Holz in letzter Zeit aber deutlich zulegte. „Darüber hinaus werden die angelieferten Partien vermehrt fuhrenweise vermessen und somit kleinteiliger“, berichtet Geschäftsführer Mario Sinn und betont in diesem Zusammenhang die immer aufwendiger werdende Rundholzabrechnung.
Optimale Schnittstellen
Das Team der Waldgenossenschaft Iseltal rund um Geschäftsführer Mario Sinn (re.) ist mit dem Holz-Manager ausgesprochen zufrieden © Günther Jauk
Vor diesem Hintergrund entschied sich das Unternehmen im Sommer 2018, den Rundholzeinkauf künftig mit dem Holz-Manager von Info-Data abzuwickeln – seit Jahresbeginn ist das System in Betrieb. Dabei werden die Rundholzprotokolle der Microtec-Vermessung jetzt automatisch importiert und den Schlussbriefen im Holz-Manager zugeordnet, bepreist und kontrolliert. Dieser enthält alle relevanten Informationen, wie etwa Preise, Qualitäten oder Kaufverträge. „Früher mussten wir das jedes Mal händisch eingeben. mithilfe von Info-Data hat sich unser Zeitaufwand in diesem Bereich um zwei Drittel reduziert. Dank dieser freien Kapazitäten können sich unsere Mitarbeiter jetzt auf andere Aufgaben konzentrieren“, zeigt sich Sinn sichtlich zufrieden.
Sehr positiv beurteilt der Geschäftsführer aber nicht nur die Software, sondern auch die Projektabwicklung seitens Info-Data: „Bei mehreren Treffen wurden unsere Anforderungen definiert und der Holz-Manager wurde individuell angepasst. Darüber hinaus hat uns Info-Data in der Einführungsphase bestens unterstützt.“ Viel Begleitung ist laut Sinn aber ohnehin nicht nötig gewesen. Der Holz-Manager sei übersichtlich und zudem einfach und intuitiv zu bedienen. Die tägliche Arbeit gestalte sich deutlich einfacher, als angenommen.
Sägewerk digital abbilden
Der Holz-Manager liefert der Waldgenossenschaft Iseltal auf Knopfdruck aussagekräftige tabellarische und grafische Auswertungen © Info-Data
Als nächsten großen Schritt plant das Sägewerk der Waldgenossenschaft Iseltal die Einführung des Holz-Manager-Verkaufsmoduls sowie des digitalen Lieferscheins für die Rundholzlogistik. Die Eingangsrechnungen und Gutschriften werden automatisch dem bestehenden Buchhaltungssystem übergeben. Der Holz-Manager unterstützt das Unternehmen auch bei der Kontrolle des Erfüllungsstandes der Kaufverträge. Durch die Erfassung und Abrechnung der Nebenkosten (Provisions-, Fracht- und Schlägerungskosten) wird ebenfalls viel Zeit gespart und nebenbei der bereinigte Frei-Werk-Preis für die Einschnittkalkulation geliefert. Darüber hinaus übernimmt die Software künftig die Verwaltung des Schnittholzlagers. „Ziel ist es, das gesamte Unternehmen digital abzubilden. Mit der im Herbst geplanten Einführung des weiteren Moduls kommen wir diesem Ziel einen großen Schritt näher“, berichtet Sinn abschließend.
