„Als ich vor zwei Jahren im Sägewerk begonnen hatte, standen Zettelwirtschaft, analoge Prozesse und mühevolles Abtippen von Excel-Dokumenten noch an der Tagesordnung. Ich habe mir selbst in weiterer Folge zur Aufgabe gemacht, dies zu ändern und unser Unternehmen zu digitalisieren“, erklärt Matthias Gute, der als Branchenquereinsteiger heute gemeinsam mit seinem Vater, Markus Gute, und Holger Blum die Geschicke im Laubholzsägewerk Blum leitet. Spezialisiert auf Laubholz (vorwiegend Eiche und Buche), erzeugt das Unternehmen heute rund 8000 m3/J unbesäumte Schnittware großteils für den Handel. „Eines unserer Alleinstellungsmerkmale ist unsere Holzartenvielfalt. Ein Kunde, der wegen einer 50er-Eiche zu uns ins Sägewerk kommt, fährt oft noch mit einem zusätzlichen Stamm Kirsche oder Erle nach Hause“, beschreibt Gute etwas schmunzelnd.
Den Mittelstand modernisieren
Auf der Suche nach einem Softwareanbieter, der das Unternehmen auch in seiner Vielfalt digital abbilden kann, landete Gute schnell bei Info-Data. Kurze Zeit später begann man bereits damit, die Plattform Timberwork in den ersten Prozessen bei Blum zu implementieren. „In einem ersten Schritt wollten wir unsere gesamte Lagerverwaltung und den Verkaufsbereich mit Timberwork abbilden. Von der Annahme der gesägten Pakete über die Angebots-, Auftrags- oder Lieferscheinerstellung bis hin zur Rechnungslegung und automatischen Verknüpfung in die Buchhaltung funktioniert nun alles automatisch in einem durchgängigen System. Dies eliminiert nicht nur einfache Übertragungsfehler und mühselige Abschreibarbeiten, sondern erleichtert uns den gesamten Verkaufsprozess enorm“, zeigt sich Gute mit seiner Entscheidung sichtlich zufrieden und ergänzt: „Das Besondere an Info-Data ist, dass, sollten wir etwas ändern oder anders dargestellt haben wollen, das innerhalb kürzester Zeit angepasst und auf unsere Anforderungen zugeschnitten wird. Die Zusammenarbeit mit Gregor Flamme und dem gesamten Team ist wirklich hervorragend.“
Digitalisierung in Stufen
In einem nächsten Schritt soll bei Blum neben dem ganzen Ver- und Einkauf auch das Lager digital erfasst und abgebildet werden. „Bis Mitte 2024 haben wir uns intern vorgenommen, Timberwork voll umfassend in den ganzen Betrieb zu integrieren. Nach dem Büro wollen wir nun die Nutzung von Scannern für die Lagerverschiebung anvisieren, um so den Betrieb modern und zukunftsfit aufzustellen.“
Jedes Detail punktgenau erfasst
Das Schwarzwälder Sägewerk Ketterer ist ein wahrer Nadelholzspezialist. Von hochwertigen Bauhölzern und Hobelwaren über keilgezinkte Riftware für den Fassadenbereich bis hin zu Fußböden ist das Familienunternehmen Ketterer besonders breit aufgestellt.
Nach der Übernahme durch Betriebsnachfolger Johannes Ketterer sollte das Unternehmen vor zwei Jahren auch EDV-technisch auf den neuesten Stand gebracht werden. Für die Umsetzung holte man sich Info-Data mit ins Boot: „Info-Data hat es geschafft, unsere Produktvielfalt zu erfassen und, individuell an uns angepasst, das zu programmieren, was wir im täglichen Einsatz brauchen“, erklärt Ketterer. Dazu zählt neben der ganzen Büroarbeit auch die Produktionsplanung: „Mit wenigen Handgriffen können neue Produkte erstellt oder Anpassungen selbst getroffen werden – und das ganz ohne komplizierte Zwischenschritte. Wir erfassen bereits in der Auftragsplanung alle Maschinenkonfigurationen und Produkteigenschaften. An der Maschine bekommt der Bediener dann nur die Info, die er in diesem Bearbeitungsschritt auch tatsächlich braucht. Das erhöht einerseits die Übersicht enorm und lässt uns auch die gesamten Prozesse deutlich besser erfassen und rückverfolgen“, zeigt sich auch Ketterer sehr zufrieden mit der Info-Data-Zusammenarbeit
